I samarbete med ACCO – 12 dagar till organisering – så skapar du nya rutiner med smarta produkter
Att bli organiserad handlar inte om att förändra allt på en gång – det handlar om att ta små steg, dag för dag. Med några enkla knep och rätt produkter kan du steg för steg skapa nya rutiner som gör arbetslivet både enklare och mer effektivt. Här är din guide till 12 dagar av organisering, där varje dag introducerar ett tips som hjälper dig att ta kontroll över kaoset och skapa struktur på arbetsplatsen.
Dag 1: Skapa struktur med pärmar och register
Börja med att samla dina viktiga papper i en Esselte Jopa-pärm. Använd register för att dela upp dokumenten i tydliga sektioner – projekt, mötesanteckningar, kvitton eller annat. Rapid hålslag med trio-hålning gör det enkelt att ta hål på rätt plats, så att allt passar perfekt i pärmen.
Dag 1: Skapa struktur med pärmar och register
Börja med att samla dina viktiga papper i en Esselte LAF-pärm. Använd register för att dela upp dokumenten i tydliga sektioner – projekt, mötesanteckningar, kvitton eller annat. Leitz hålslag gör det enkelt att ta hål på rätt plats, så att allt passar perfekt i pärmen.
Dag 2: Samla ihop papper i mappar
För papper som hör ihop – till exempel mötesanteckningar eller projektmaterial – använd Rapid häftapparat. Lägg dem i Leitz plastficka för olika ändamål, så slipper du lösa blad och hittar snabbt det du söker.
Dag 3: Säkra GDPR med dokumentförstörare
De papper som inte ska sparas kan du enkelt och säkert förstöra med en Leitz dokumentförstörare. Välj P4-säkerhetsklass för kontor, och P5 om du arbetar inom vården. En automatisk dokumentförstörare sparar dessutom tid – du kan fortsätta med dina sysslor medan maskinen jobbar själv. Se också över hur du skriver ut och hanterar papper – kanske kan du minska antalet utskrifter eller införa digital arkivering för bättre ordning.
Dag 4: Få ordning på skrivbordet med förvaringstavlor
Leitz förvaringstavlor hjälper dig att få undan hörlurar, pennor, saxar, telefon och anteckningsbok, från skrivbordsytan. Den större tavlan lyfter dessutom upp din laptop till bättre höjd, vilket ger en mer ergonomisk arbetsställning.
Dag 5: Snyggare att-göra-lista med skrivbordsstaffli
Byt ut papperslappar mot en Nobo skrivbordsstaffli. Här kan du skriva anteckningar och to-do-listor, vilket ger ett mer städat intryck och minskar pappersförbrukningen – bra för både ordningen och miljön.
Dag 6: Skrivbordsunderlägg för en ren finish
Ett Leitz skrivbordsunderlägg ger en snygg och ren arbetsyta. Det fungerar även utmärkt som musmatta och skyddar skrivbordet mot repor och spill.
Dag 7: Förvaringsboxar för bokhyllan
Leitz har flera typer av förvaringsboxar – i tyg eller återvunnen kartong (Puro). Lägg lösa saker i boxar för ett städat och enhetligt intryck i bokhyllan.
Dag 8: Office-in-a-bag-väska för flexibelt arbete
Om du inte har ett eget skrivbord eller jobbar hemifrån, är Leitz office-in-a-bag-väska perfekt. Packa ner dator, tangentbord, mus, laptopställ och anteckningsbok när arbetsdagen är slut. Finns i olika storlekar, samt med eller utan lock.
Dag 9: Anteckningsböcker för möten och idéer
Att föra anteckningar under möten hjälper dig att minnas och skapa struktur. Välj mellan linjerade eller rutade anteckningsböcker, A5 eller A4, hårt eller mjukt omslag – det som passar dig bäst.
Dag 10: Laminera viktiga dokument
Laminera scheman eller viktiga papper i GBC lamineringsmaskin för att hålla koll på schematider eller information under arbetsdagen. Med GBC höghastighetslaminat så laminerar du 33% snabbare, eftersom långsidan förs in först. Den har dessutom guidning med pilar så du för in pappret rätt. Pilarna försvinner när du laminerat pappret.
Dag 11: Skapa rörelse med höj- och sänkbart skrivbord
Variation av arbetsställningen ger energi och bättre ergonomi. Leitz höj- och sänkbara skrivbord, ståmattor eller balansbräda hjälper dig att skapa rörelse under arbetsdagen. Kom ihåg att den bästa ställningen är din nästa!
Dag 12: Skapa ordning med brevkorgar
Avsluta din organiseringsresa med att skapa ordning bland inkommande och utgående papper, post och dokument med Leitz brevkorgar. Brevkorgarna finns i flera färger och storlekar och kan staplas för att passa just din arbetsplats. Med ett system för brevkorgar kan du enkelt sortera dagens post, fakturor, avtal eller andra viktiga papper – och undvika att högar samlas på skrivbordet. Brevkorgarna är dessutom tillverkade med fokus på hållbarhet och design, vilket gör dem till ett smart och snyggt avslut på din organiseringsrutin.
Sammanfattning: Små steg gör stor skillnad
Genom att följa dessa 12 steg och använda rätt produkter kan du skapa nya rutiner som gör dig mer organiserad, sparar tid och minskar stress. Kom ihåg att det är de små förändringarna som gör den stora skillnaden – och att varje dag är ett steg mot ett mer strukturerat arbetsliv.
