Säkerhet på arbetsplatsen: Den kompletta guiden för ditt företag
I en tid av digitalisering och flexibilitet genomgår arbetsmiljön stora förändringar. Dessa utvecklingar medför dock nya risker som måste hanteras. Teknologiska innovationer bidrar till att förbättra säkerheten på arbetsplatsen inom många yrken. Mot denna bakgrund måste företag ständigt fokusera på riskförebyggande för att skapa en säker arbetsmiljö. I denna guide får du veta hur du når målet om ”noll olyckor”.
Ledarskap inom arbetsplatssäkerhet
Hur definieras säkerhet på arbetsplatsen? Det handlar om att minska risken för arbetsrelaterade olyckor och sjukdomar. Säkerhet på arbetsplatsen är ett gemensamt ansvar mellan arbetsgivare, arbetsledare och anställda. Alla måste bidra till att skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö.
Arbetsgivarens ansvar
Arbetsgivaren ansvarar för att vidta nödvändiga åtgärder för att förebygga arbetsrelaterade risker. EU:s strategiska ramverk för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen 2021–2027 ger riktlinjer för detta arbete:
- Följa gällande lagstiftning i sitt land;
- Bedöma risker;
- Förutse och hantera förändringar;
- Vidta lämpliga förebyggande åtgärder;
- Öka medvetenheten och utbilda personalen;
- Konsultera anställda eller deras representanter;
- Förbättra säkerhetsledningssystemet för att möta framtida utmaningar.
Arbetsledarens roll
Arbetsledare befinner sig nära verksamheten och är därför bäst lämpade att säkerställa att riktlinjer för arbetsmiljö följs samt att identifiera nya risker. Genom att fungera som en länk mellan medarbetare och ledning kan arbetsledare lyfta fram oro som uppmärksammas.
Varje anställds individuella ansvar
Varje medarbetare ansvarar för sin egen och sina kollegors säkerhet. Genom att följa dessa fyra punkter bidrar de till en trygg arbetsmiljö:
- Följa säkerhetsinstruktioner;
- Använda personlig skyddsutrustning (PPE) korrekt;
- Rapportera riskfyllda arbetssituationer;
- Använda sunt förnuft där regler saknas.
Prioritera säkerhetsutbildning
EU:s ramdirektiv 89/391/EEG fastslår att varje arbetstagare ska få nödvändig yrkesutbildning för att bevara sin säkerhet och hälsa. Arbetsgivare måste säkerställa att personalen kan identifiera och hantera risker under hela sin karriär.
Utbilda nya medarbetare
Utbildning av nya medarbetare är en viktig del av företagets riskförebyggande arbete. Den ska vara tillräcklig och anpassad till arbetsuppgifterna. Utbildningen bör innehålla:
- Beskrivning av arbetsmiljön och trafikflöden;
- Utbildning i användning av maskiner och farliga ämnen;
- Medvetandegörande om verksamhetens risker;
- Presentation av säkerhetspersonal;
- Genomgång av rutiner vid tillbud eller olycka;
- Bedömning av förståelsen för informationen.
Säkerhetsutbildning under hela karriären
Utöver introduktionsutbildningen kräver ramdirektivet ytterligare utbildning vid:
- Byte av arbetsuppgifter eller avdelning;
- Införande av ny teknik eller arbetsmetoder;
- Byte av arbetsutrustning;
- Framväxt av nya risker;
- Arbetsuppgifter som kräver regelbundna påminnelser.
Regelbundna påminnelser för ökad medvetenhet
Regelbundna säkerhetspåminnelser håller personalen uppmärksam och medveten. Det kan vara månatliga säkerhetsmöten, affischer eller e-postutskick. Bilder och videor är effektiva för att förmedla budskapet.
VR-headset är ännu mer effektiva för att simulera faror eller nödsituationer. Att integrera interaktiva aktiviteter i företagets säkerhetspolicy främjar en säkerhetskultur.
Optimal utrustning för säkra arbetsstationer
Riskanalys identifierar potentiella faror och åtgärder för att förebygga olyckor. Det är också viktigt att använda utrustning som är anpassad till de identifierade riskerna.
Skyltar
Skyltar är visuella element som signalerar fara, beskriver en situation eller visar önskat beteende. Exempel är trafikskyltar, ”hal golv”-skyltar, ”nödutgång”-skyltar eller faropiktogram på kemikalier.
För att vara effektiva måste säkerhetsskyltar vara lättförståeliga och synliga för både anställda och besökare. Det krävs ett universellt bildspråk och regelbunden uppdatering.
Förvaringsutrustning
Rätt förvaringsutrustning motverkar risker som brand, fall, ras eller personskador. Hyllor och ställningar måste monteras korrekt och kontrolleras dagligen för att undvika överbelastning eller instabilitet.
Farliga ämnen ska förvaras i godkända skåp och inkompatibla produkter separeras. Detta minskar risken för brand och kemiska reaktioner.
Personlig skyddsutrustning (PPE)
PPE är ett komplement till andra skyddsåtgärder, inte en ensam lösning. Arbetsgivaren ska först bedöma riskerna och vidta åtgärder för att eliminera eller minska dem. PPE används som sista utväg.
Dessutom måste arbetsgivaren utbilda personalen i korrekt användning av PPE. Utrustningen ska inspekteras och underhållas regelbundet för att säkerställa att den är effektiv och uppfyller gällande standarder.
Första hjälpen-utrustning
Första hjälpen-utrustning inkluderar första hjälpen-kit, hjärtstartare (AED), ögonduschar m.m. De är viktiga verktyg för att skydda hälsan och kan hantera allt från mindre skador till akuta nödsituationer.
Snabb och effektiv insats kan minska konsekvenserna av en arbetsplatsolycka eller hjärtstopp.
Ergonomi på arbetsplatsen
En ergonomisk arbetsstation minskar risken för belastningsskador och psykosociala risker. Genom att ta hänsyn till ergonomiska principer vid utformning av arbetsmiljön förbättras medarbetarnas välbefinnande. De blir mer uppmärksamma och fysiskt kapabla att arbeta säkert.
Arbetsstationer anpassade för personer med funktionsnedsättning
Ett inkluderande företag erbjuder goda arbetsförhållanden och tillgänglighet för alla. Att ta hänsyn till mångfald, inklusive personer med funktionsnedsättning, är avgörande för säkerheten. Anpassning av arbetsstationer och lokaler efter individuella behov ökar komforten och säkerheten.
Att förbättra säkerheten på arbetsplatsen är avgörande för att undvika olyckor. Effektiva förebyggande åtgärder och ökad medvetenhet är därför nödvändiga. Vitboken “Well-Working” utforskar förebyggande insatser för att förena prestation med säkerhet och hälsa på arbetsplatsen.
