GUIDE: Att välja rätt whiteboardtavla till den moderna arbetsplatsen
En whiteboardtavla är en självklar detalj på den moderna arbetsplatsen. Den kan både fungera som ett visuellt redskap i personalplanering, för interna anslag och som en interaktiv plattform i möten. En whiteboardtavla kan komma i många olika storlekar med olika funktioner och tillbehör. Genom att välja rätt whiteboardtavla för just din arbetsplats får du ett verktyg som underlättar er kommunikation, projektplanering och idégenerering.
Främjar kreativitet och effektivitet på arbetsplatsen
I en tid då vi vant oss vid digitala skärmar kan användningen av whiteboardtavlor vara ett smart sätt att skapa omväxling och främja kreativiteten. Med hjälp av whiteboardpennor, färgglada magneter och magnetiska uppdelningsband kan du förvandla din whiteboard till ett kreativt verktyg som är särskilt användbart vid brainstorming och kunskapsdelning. En whiteboard är även användbar för att rita upp arbetsflöden och visualisera komplexa processer. Den hjälper dig och dina kollegor att kommunicera bättre, organisera era tankar och planera projekt tillsammans. Många använder även whiteboardtavlor för sin veckoplanering.
Olika typer av whiteboardtavlor
Olika whiteboards uppfyller olika typer av behov. Behöver du en whiteboardtavla som både är magnetisk och går att skriva på? Ska din whiteboardtavla hänga på väggen eller stå på golvet? Ska den vara vändbar eller utrustad med dörrar? Det finns allt från magnetiska whiteboardtavlor till whiteboardtavlor på hjul. Här går vi igenom de vanligaste typerna av whiteboardtavlor.
Magnetiska whiteboardtavlor
En magnetisk whiteboardtavla är praktisk eftersom det gör att du kan sätta upp viktiga dokument, påminnelser, kom ihåg-listor och inspiration direkt på tavlan.
Whiteboardtavlor på hjul
Behöver du kunna flytta eller snurra runt på din whiteboardtavla? Då ska du välja en tavla med hjulstativ. Det är praktiskt om du till exempel vill kunna använda whiteboardtavlan i flera olika mötesrum, flytta runt den i rummet under en gruppaktivitet eller rulla undan tavlan när den inte används.
Whiteboard-skåp
Behöver du en flexibel whiteboardtavla som både kan vara stor och liten på samma gång? Välj en tredelad whiteboardtavla med dörrar som går att stänga som ett skåp. Då kan du enkelt dölja konfidentiell information samtidigt som du får en flexibel whiteboardtavla med totalt fem skrivbara ytor.
Vändbar och dubbelsidig whiteboardtavla
En vändbar och dubbelsidig whiteboard innebär en tavla där båda sidorna är skrivbara och magnetiska. Genom ett flexibelt hjulstativ och en låsfunktion på sidan kan du vinkla tavlan i vilken position du vill – och skriva på den från två håll samtidigt. De rörliga hjulen gör att du även kan snurra whiteboarden 360 grader runt sin egen axel.
Whiteboardtavlor i glas
En skrivtavla i glas är både magnetisk och går att skriva på med vanliga whiteboardpennor. Tavlan är tillverkad i hårt säkerhetsglas vilket gör den både säker för skolor och kontor. Glasytan är matt vilket gör det enklare att läsa vad som står på tavlan och den kan därför placeras framför vilken bakgrundsvägg som helst.
Självhäftande engångswhiteboard
Har du egentligen inte plats för en whiteboard? Då är en självhäftande whiteboardfilm som du fäster på väggen en smart lösning. Whiteboardfilmen går att fästa på de flesta material och gör att du kan utnyttja svåra utrymmen på ett effektivt sätt. Vanliga whiteboardpennor fungerar fint på engångstavlan.
Så väljer du rätt whiteboardtavla till din arbetsplats
När du ska välja whiteboardtavla till din arbetsplats, är det två beslut du måste ta. För det första måste du välja själva tavlans funktioner, och i nästa steg om den ska vara vägghängd eller stå på hjul. Se till att välja en whiteboardtavla som passar just din verksamhets behov, utrymme och inredning. Några viktiga faktorer att tänka på i jakten på rätt whiteboard:
-
-
1. Vilken storlek ska whiteboardtavlan ha?
Storleken på din whiteboard bör matcha utrymmet som finns tillgängligt på din arbetsplats. Det finns allt från små whiteboardtavlor i A5-format som är 30 x 45 cm till stora whiteboardtavlor med måtten 120 x 300 cm. Genom att välja en tredelad whiteboard som går att stänga som ett skåp får du en whiteboard som kan bli upp till tre meter. Det går även att få specialanpassade mått.
-
-
-
2. Ska whiteboarden stå på hjul eller vara vägghängd?
En tavla på hjul kan du flytta runt och vrida på medan en vägghängd är fast monterad på väggen. Har du en bestämd plats för din whiteboardtavla kan det vara mer praktiskt att montera den på väggen eftersom det sparar golvutrymme, du kan även välja att hänga din whiteboardtavla i en väggskena vilket gör den mer flexibel.
-
-
-
3. Behöver din whiteboard vara magnetisk?
Om du behöver kunna sätta upp lappar eller hänga saker på din whiteboard så ska du välja en magnetisk whiteboardtavla i glas eller emaljerat eller lackerat stål. Om det istället räcker med att kunna skriva på tavlan kanske en självhäftande whiteboardfilm som du fäster på valfritt underlag kan vara en smart lösning.
-
-
-
4. Vilken slags skrivyta ska din whiteboardtavla ha?
Whiteboardtavlor kommer i olika material vilket påverkar skrivytan och hållbarheten. Emaljerat stål gör din whiteboardtavla hård, reptålig och lätt att rengöra, medan lackerat stål är mer lämpat för tillfällig användning eftersom det inte är lika hållbart. En whiteboardtavla med emaljerad yta har ungefär dubbelt så lång livslängd som en lackerad. Det finns även glasskrivtavlor med matt yta som gör det enklare att läsa.
-
-
-
5. Behöver whiteboarden vara dubbelsidig, vändbar eller ihopfällbar?
Om du vill kunna vara flexibel med din whiteboardtavla rekommenderar vi att du väljer en dubbelsidig whiteboardtavla på hjul som både går att snurra runt sin egen axel och vända på. Vill du kunna stänga din whiteboardtavla som ett skåp väljer du istället en tredelad whiteboardtavla. -
6. Hur ska ramen se ut?
De flesta av våra whiteboardtavlor kommer med en ram i aluminium med rundade hörn och dolda skruvhål. Men det finns även whiteboardtavlor med träram i bok eller med en gummilist som ger en mer exklusiv känsla. Vill du kunna hänga upp ett blädderblock på tavlan väljer du vår whiteboard med fästen för blädderblock.
-
Anpassa whiteboardtavlans hjulstativ
Om din arbetsplats kräver flexibilitet och rörlighet är en whiteboardtavla på hjul ett smart val. Det finns olika hjulstativ för olika tavlor så välj en som passar just den tavlan du valt. Hjulen är alltid låsbara och svarta i plast medan hjulstativet är i vitlackerat stål.
Tillbehör till din whiteboard
En whiteboardtavla är ingenting utan sitt tillbehör. Whiteboardpennor, magnetiska tavelsudd och färgglada magneter är några av de vanligaste tillbehören. Ett färdigt startkit till whiteboardtavlan är en bra start för dig som känner dig osäker på vad du kommer behöva.
- Whiteboardpennor: Pennor anpassade för whiteboards går även att använda på papper och finns i flera färger och storlekar, från mini-pennor med en skrivbredd på 1,0 mm upp till pennor med 3,0 mm skrivbredd. En smart detalj för många whiteboardpennor är “Cap-Off-Ink” vilket innebär att pennan inte torkar även om pennans kork är av (fungerar i upp till 48 timmar).
- Magneter: Magneterna kommer i flera olika former och färger som blått, rött och svart. Köp magneter med självhäftande baksida för att hänga upp notisblock eller andra dokument där du inte vill att magneten ska synas på framsidan.
- Magnetiska pennhållare: Genom att hänga upp din pennhållare på whiteboarden garanterar du att pennorna alltid kommer att finnas där när du behöver dem. Det finns både pennhållare där pennorna ligger som i en ask, och de där du fäster pennorna i hållare direkt på tavlan. Det finns även en magnetiska pennhållare som samtidigt är ett tavelsudd.
- Sudd till whiteboarden: Magnetiskt tavelsudd går att fästa direkt på whiteboarden. Välj ett där rengöringsdukarna är utbytbara vilket garanterar snabb och effektiv rengöring. Du kan även köpa till extra rengöringsdukar i biologiskt nedbrytbart material, eller filtdukar till din tavelsudd.
- Rengöringsspray: Även om du torkar rent tavlan med tavelsudd behöver du med jämna mellanrum rengöra den lite extra. Då är en hållbar rengöringsspray bra att ha.
- Självhäftande uppdelningsband: Uppdelningsband i olika färger är ett smart sätt att dela upp en whiteboardtavla i kolumner och rader. Banden är av plast och självhäftande.
- Magnetband:Med hjälp av magnetband kan du markera olika planeringsperioder på whiteboardtavlan. Magnetbanden går att skriva på med whiteboardpennor och kan kortas ned till önskad längd.
Leta efter “hållbar produkt”-symbolen
Flera av våra whiteboards är tillverkade av PEFC-certifierat trä och NF Environnement-märkta vilket säkerställer en miljövänlig tillverkning. Flera av våra whiteboards är även helt eller delvis tillverkade av återvunnet material – håll utkik efter symbolen “hållbar produkt”.
Sammanfattning: därför är whiteboards ett måste på ditt kontor
Whiteboardtavlor är mer än bara ett skrivverktyg. Oavsett storlek eller bransch, ger en whiteboardtavla en visuell och interaktiv plattform som kan öka produktiviteten och förbättra kommunikationen på arbetsplatsen. Genom att anpassa whiteboardtavlan utifrån just din verksamhet och dina behov får du ett oumbärligt verktyg som främjar kreativitet, effektivitet och samarbete.
