Hur arbetsplatsen ser ut spelar en viktig roll för välmåendet och livskvaliteten bland de anställda. Om arbetsplatsen inte är rätt lämpad för arbetsuppgifterna kommer det att ha en negativ effekt på de anställdas fysiska och mentala hälsa, men också på produktiviteten inom företaget. Därför är det viktigt för företag att investera i ergonomisk utrustning och säkerställa säkerheten och nöjdheten bland sina medarbetare. Här kommer några viktiga tips på hur du väljer rätt utrustning för din arbetsplats.
Varför är det viktigt med en ergonomisk arbetsplats?
En anställd sitter i genomsnitt vid sitt skrivbord över 7,5 timmar om dagen, vilket kan leda till fysiska åkommor – alltifrån lättare smärta till utveckling av MSD (musculoskeletal disorder). Bland dem som drabbats av arbetsrelaterade hälsoproblem uppger 60 % att de lider av MSD. Att investera i en väl utformad arbetsplats är därför en viktig förebyggande åtgärd som också kommer att förbättra komforten hos personalen.
"Ergonomisk utrustning förebygger fysiska hälsoproblem Stillasittande arbete vid en dator kan på medellång sikt leda till smärta i handleder och armar. Denna typ av smärta ska tas på allvar eftersom det kan vara ett tecken på MSD.
"I den tredje European Survey of Enterprises on New and Emerging Risks (ESENER) uppgav 65 % av de tillfrågade företagen att repetitiva hand- och armrörelser var de främsta riskfaktorerna för utveckling av belastningsskador.
Detta resulterar i en ökad frånvaro som i sin tur leder till minskad produktivitet. Stämningen på arbetsplatsen kan då upplevas som spänd och det är lätt att relationen mellan medarbetarna påverkas negativt. På sikt kan detta skada företagets varumärke och ha en störande effekt på hela organisationen.
Med rätt kontorsutrustning kan du ge din personal stora fördelar i form av ökad komfort, koncentrationsförmåga och förebyggande av trötthet.
"En väl utformad arbetsplats förebygger psykiska hälsoproblem En dåligt optimerad arbetsplats kan också leda till psykosociala problem. Faktum är att fysiska hälsoproblem och psykisk ohälsa är nära sammankopplade med varandra. Genom att säkerställa en hälsosam arbetsmiljö hjälper du alltså samtidigt till att förebygga psykisk ohälsa inom företaget. Hög ljudnivå, dålig belysning och otillräckligt förvaringsutrymme är alla riskfaktorer för stressrelaterade arbetsplatsproblem. Och dessa problem är tyvärr vanligare än vad man kanske tror: en av två anställda i Europa anger att de känner sig stressade på jobbet.
"Utrustning för en ergonomisk arbetsplats
En arbetsplats med ergonomiska möbler och ergonomisk utrustning kan höja motivationen bland de anställda. När du väljer din utrustning finns det några kriterier och bästa praxis som du bör ha i åtanke.
Välj rätt kontorsmöbler för din arbetsplats
Vid kontorsarbete är nacke, rygg och leder extra utsatta. För att minska belastningen på dessa delar av kroppen är det viktigt att kontorsmöblerna uppfyller vissa krav.
Vilka kriterier bör du titta efter när du ska välja produkter och tillbehör till kontoret?
Många arbetsroller inom tjänstesektorn innebär ett stillasittande arbete. Många spenderar en stor del av sin arbetstid sittande i en kontorsstol framför en dator. Arbetsutrustningen bör alltid väljas utefter de specifika behoven hos varje individ. Utrustningen ska vara ergonomisk och gå att justera efter följande kriterier:
- Personens kroppsform (längd, vikt, m.m.)
- Personens fysiska hälsa (kända hälsoproblem)
- Personens ålder
- Eventuella preferenser gällande utrustning
En bra hållning är A och O för att motverka trötthet och spänningar. Datorskärmen bör vara placerad 2 till 3 centimeter under ögonhöjd för att minska exponeringen för artificiellt ljus samtidigt som du upprätthåller en bra nackposition. Fötterna ska kunna vila platt mot golvet och knäna ska vara placerade något högre upp än rumpan.
Bästa praxis att anta på kontoret för att säkerställa en bra hälsa och säkerhet
Grundregeln för att anta ett ergonomiskt förhållningssätt är att ge kroppen så mycket rörelsefrihet som möjligt för att uppfylla dess fysiologiska behov. När man arbetar på ett kontor är det viktigt att byta arbetsposition under dagen eller att röra på sig regelbundet.
Det är också bra att träna regelbundet för att förbättra hållningen och på så sätt minska risken för skador.
Det är också viktigt att alla anställda följer de uppsatta reglerna på arbetsplatsen för att undvika skador. Slutligen rekommenderas alla som har ett stillasittande arbete att ta regelbundna pauser och stretcha kroppen innan man återgår till arbetet.
Produkter och tillbehör som hjälper dig att skapa en ergonomisk arbetsplats
För att förebygga stress och smärta under dagen är det viktigt att välja ergonomiska produkter, såsom bra skärmutrustning och praktiska tillbehör. Oavsett om det gäller ett kontor eller en verkstad är det otroligt viktigt att skapa en arbetsplats anpassad efter arbetsuppgifterna.
Välj rätt typ av skrivbord och stol
Välj en arbetsstol som passar personens kroppsform. Hen ska kunna sitta upprätt med knäna placerade något högre upp än rumpan.
Om detta inte är möjligt på grund av personens kroppsform kan man använda ett fotstöd för att få upp fötterna och minska belastningen på ländrygg och knäleder. Detta motverkar också en framåtlutad hållning, vilket kan utsätta ryggraden för stor belastning.
Ett bra sätt att säkerställa rörelse utan att behöva avbryta arbetet är att investera i roterbar plattform för datorskärmen. Den underlättar också vid grupparbeten eftersom användaren slipper att vrida och vända på sig. Ett vridbart fäste för datorskärmen gör i sin tur att den enkelt kan ställas in på en bekväm höjd.
Ergonomiska stolar minskar risken för ryggproblem och finns tillgängliga i en mängd designer och storlekar. Du kan till exempel välja en ståstol som ger användaren stor rörelsefrihet. Denna modell passar särskilt bra för arbete i verkstad. Knästolar erbjuder i sin tur möjlighet att luta sig framåt för att minska belastningen i ländryggen.
När du ska välja skrivbord är det en bra idé att investera i en höj- och sänkbar modell.
Ergonomiska tillbehör
Det finns flera tillbehör som gör det möjligt att justera skärmen till en perfekt position med hjälp av ett fast eller svängbart stativ. En annan viktig faktor för att förhindra smärta är höjden på stolen. Därför har man tagit fram ny utrustning som är utformad för att bättre anpassa sig till individers fysiologiska behov och minska belastningen i dessa utsatta områden på kroppen. Utrustningen inkluderar bland annat handledsstöd, som har en bevisad effekt på att motverka karpaltunnelsyndrom. En annan viktig innovation är den ergonomiska musen. Dess vertikala design gör att handleden får en mer naturlig och bekväm position.
Rätt utrustning för att säkerställa säkerheten i verkstadsmiljöer
Arbete på verkstad eller lager innebär vissa risker för de anställda. Ett hårt fysiskt arbete och en stressig arbetsmiljö gör att det är otroligt viktigt att utrusta arbetsplatserna med ergonomiska produkter.
För att förhindra MSD och andra försvagande arbetsrelaterade skador bör du satsa på stolar av hög kvalitet. Här passar det till exempel utmärkt med höj- och sänkbara ståstolar. Personer som främst arbetar med produktionen kan använda en arbetsmatta. De personer som hanterar tunga laster kan i sin tur ta hjälp av handdrivna truckar, gaffeltruckar och elektriska palltruckar.
Så skapar du en ergonomisk arbetsplats
Vilken arbetsposition den anställde har och vilka ergonomiska möbler hen har tillgång till spelar båda en viktig roll för hur hög tröttheten är på arbetsplatsen, men det är inte de enda sakerna som man bör ha i åtanke. Bra akustik och förvaringsutrymme är också viktigt för att skapa en mindre stressig miljö.
Organiserade arbetsplatser
Hur arbetsplatsen är utformat har stor inverkan på de anställdas allmänna välbefinnande. Det finns flera sätt att förbättra komforten och ergonomin på arbetsplatserna: installera ett monitorstativ med integrerade lådor, använd passande förvaringsmöbler eller placera arbetsplatserna på ett sätt som ger alla mer integritet.
Ergonomer rekommenderar också att man placerar arkiverings- eller förvaringsutrymmen en bit bort från skrivborden för att de anställda automatiskt ska behöva röra på sig. När det kommer till ergonomi är det ibland de små sakerna som gör hela skillnaden. Små detaljer som kan göra livet på arbetsplatsen betydligt trevligare, både för kroppen och för sinnet.
Främja en god arbetsmiljö
Du måste också ta hänsyn till akustik, belysning och dekorativa detaljer för att öka välbefinnandet på arbetsplatsen. En hög ljudnivå bidrar till stress, men också en ökad trötthet som kan påverka produktiviteten negativt. Satsa därför på en lämplig lösning för din arbetsplats – det kommer helt klart att vara värt investeringen.
De som arbetar i en verkstad kan till exempel använda hörselskydd. Det är också viktigt att försöka få in så mycket naturligt ljus som möjligt eftersom det har en positiv effekt på arbetsmoralen och koncentrationen. Ljus kan hjälpa till att motverka både depression och trötthet.
En av de absolut viktigaste faktorerna för en hälsosam arbetsmiljö är luftkvaliteten. Därför är det en bra idé att ställa ut luftrenande växter runt om på arbetsplatsen.
Slutligen är det viktigt att även låta de anställda bestämma över sin egen arbetsplats för att öka deras engagemang. Genom att låta dem göra sin arbetsplats personlig kommer de att känna sig mer som hemma.
Företag måste ta sig an dessa nya utmaningar för att öka välmåendet på arbetsplatsen. Förebyggandet av fysiska och psykiska hälsoproblem är ett hett ämne. En hälsosam arbetsmiljö och rätt utrustning är avgörande för att begränsa psykosociala problem som kan vara skadliga för både företaget och dess anställda.
För mer information om utrustning för arbetsplatsen kan du läsa vår köpguide om nya miljövänliga produkter för kontor och lager.
