E-handelslösningar anpassade efter era behov
Witre har ett brett sortiment av olika e-handelslösningar som hjälper dig att förenkla och automatisera inköpsrutiner.
Vi har flera fungerande lösningar med stora och mindre kunder. Varje företag är dock unikt, låt oss finna den bästa lösningen för just dina behov.
Ert inköpssystem är direkt uppkopplat mot vår webshop. Ni får tillgång till alla era avtalade produkter och priser i realtid.
Vi lägger upp och anpassar vårt sortiment till ert inköpssystem med de funktioner och stöd som ni är vana vid.
Sök enkelt fram och jämför produkter. Du kan skapa dina egna inköpslistor, få orderhistorik, välj leveransadresser m.m.
Vad är Punch-out?
PunchOut gör det möjligt för företag att koppla ihop sitt inköpssystem med sina leverantörers e-handelsbutiker. På så sätt får företaget direkt tillgång till leverantörens webbplats, där man även ser avtalade villkor (pris, fraktkostnader m.m.), samt möjligheten att flytta över inköpsordern till sitt eget inköpssystem.
Som en elektronisk katalog och del av det breda utbudet av e-upphandlingslösningar är PunchOut per definition en del av en process som digitaliserar affärstransaktioner mellan företag och deras leverantörer. För att vara ännu mer specifik kan man förklara det som den första fasen av Procure to Pay-processen (P2P) – nämligen själva produkturvalet.
Sex fördelar med Punch-out
Precis som vid e-upphandling ser PunchOut till att centralisera och automatisera interaktionerna mellan användare, inköpsavdelningar och leverantörer för att på så sätt optimera sökprocessen efter nya produkter.
- 1. Spara pengar
Kostnaden för en standardtransaktion ligger i genomsnitt på 800 SEK, medan den för en transaktion som genomförs via en elektronisk katalog som PunchOut ligger på cirka 560 SEK. Att spara 240 SEK per transaktion kan tack vare den automatiserade processen och de minskade arbetskostnaderna innebära en betydande ekonomisk fördel för företaget.
- 2. Delegering av underhåll och rapportering
Med PunchOut ansvarar leverantörer för att publicera och uppdatera informationen i katalogen i enlighet med de avtalade villkoren. Genom att delegera vidare dessa tidskrävande uppgifter är det möjligt för inköpsteamen att spara värdefull tid. Leverantörerna kan också implementera korrekt rapportering, vilket gör att företagen kan kontrollera sina inköp på ett bättre sätt.
- 3. Tillgång till korrekt information
Eftersom PunchOut-katalogen är ansluten till leverantörsinformationssystemet kan den tillhandahålla en större mängd detaljerad information (tillgänglighet, rabatter, fraktkostnader m.m.). Tack vare att uppdateringsprocessen inte längre kräver manuell hantering minskar dessutom risken för fel och misstag.
- 4. Effektivare förvaltning av utgifter
Med hjälp av PunchOut kan företag dra nytta av systematiska kostnadsbesparingar genom att köpa produkter till avtalade priser. Inköpsprocessen förenklas och centraliseras med en enda lösning, vilket gör det möjligt för företagen att förvalta sina utgifter och medel på ett bättre sätt.
- 5. Optimerad användarupplevelse
PunchOut erbjuder en utmärkt användarupplevelse tack vare att gränssnitten liknar de som finns på traditionella e-handelssajter: automatisk inloggning, optimerad sökmotor, dynamiska produktförslag, listor för favoriter, uppgifter om tidigare beställningar o.s.v. Navigeringen är smidig och intuitiv, precis som hos vilken välbesökt B2C-sajt som helst.
- 6. Förbättrad produktivitet
Tack vare att majoriteten av uppgifterna antingen är automatiserade eller hanteras av leverantören märker inköpsteamen av en förbättrad produktivitet och kan fokusera på de uppgifter som har ett större mervärde.
Hur funkar E-katalog?
Vi skapar en e-katalog för dina behov. Du väljer i vårt produktsortiment. Vi lägger upp och anpassar e-katalogen till ditt system med de funktioner och stöd som du är van vid. Du väljer vilka produkter som ska ingå i din katalog och ev. tillägg som t.ex. produktklassifikation som vi skräddarsyr för ert företag.
Punch-Out vs E-katalog
PunchOut – ett "dynamiskt" alternativ
Som tidigare nämnt är detta ett gränssnitt mellan ett företags upphandlingssystem och en leverantörs e-handelsbutik. Eftersom det fungerar som en dynamisk katalog uppdateras informationen i realtid (lagermängd, leveranstider, tekniska dokument och transaktionsdokument, nya produkter, utökade produktutbud, ersättningsprodukter m.m.). Leverantören ansvarar för eventuella systemrelaterade aspekter (publicering, uppdateringar, rapportering m.m.)
Extern katalog – ett "statiskt" alternativ
Detta är ett CSV-dokument (eller motsvarande) som har skickats av leverantören och sedan finns arkiverat i företagets eller dess tjänsteleverantörs upphandlingssystem (marknadsplats). Eftersom det är en statisk katalog ansvarar företaget för övervakning och uppdatering av data, rapportering m.m.
Är du intresserad av att veta mer?
Har du frågor eller funderingar kring e-procurement? Kontakta oss, vi har expertisen och erfarenheten och för att hjälpa ditt företag.