Kortskrivare

Kortskrivare för intern produktion av ID-kort, passerkort och personliga märkningar

Kortskrivare används i verksamheter där ID-kort, passerkort, medlemskort eller tillfälliga identifikationskort behöver produceras direkt på plats. I kontor, skolor, vårdmiljöer, industri och säkerhetsklassade verksamheter gör en kortskrivare det möjligt att snabbt skapa kort med tydlig information utan att vara beroende av extern produktion. När kort skrivs ut internt blir hanteringen mer flexibel vid nyanställningar, besökshantering eller förändrade behörigheter.

Kortskrivare i miljöer där identifiering behöver kunna anpassas snabbt

I verksamheter där personal, entreprenörer eller besökare ofta tillkommer används kortskrivare för att skapa kort med namn, funktion eller tillträdesnivå utan väntetid. Kortskrivare placeras ofta nära reception, säkerhetsfunktion eller administrativ arbetsyta där kort behöver produceras löpande under arbetsdagen.

Det gör att nya kort kan tas fram direkt när behov uppstår och att felaktiga eller gamla kort snabbt kan ersättas.

Hur rätt kortskrivare väljs utifrån användningsområde

Valet av kortskrivare påverkas främst av hur många kort som produceras och hur ofta utskriften sker. I mindre verksamheter där kort skrivs ut sporadiskt räcker en enklare lösning, medan större organisationer ofta behöver en kortskrivare som klarar återkommande produktion med jämn kvalitet.

Det är också viktigt att kortskrivaren fungerar tillsammans med den typ av kort som används i verksamheten och den information som behöver skrivas ut tydligt.

Kortskrivare som stödjer säkerhet och intern kontroll

När kort produceras internt blir det enklare att kontrollera vem som får tillgång till olika delar av verksamheten. Kortskrivare används därför ofta i miljöer där identitet och behörighet behöver vara tydligt kopplade till arbetsrollen eller besöket.

Det ger bättre kontroll över kortflödet och minskar behovet av att lagra stora mängder färdigtryckta kort i förväg.

Praktiska fördelar med kortskrivare i daglig drift

En kortskrivare gör det möjligt att snabbt anpassa identifiering när organisationen förändras eller när tillfälliga behov uppstår. Det skapar ett smidigare arbetsflöde i verksamheter där många personer passerar genom olika säkerhetsnivåer.

Med en egen kortskrivare blir kortproduktionen en naturlig del av den dagliga administrationen istället för ett separat beställningsmoment.